因為不想印名片
但每次廠商都跟我要
我每次都給老大的名片
為了廠商拜訪
爭扎了很久
所以還是決定印個名片吧~
老大原本說要職稱要寫Secretary of General Management
今天不知道哪裡心情太high了
打電話回來跟我說要改成Special Assistant to General Manager
還說會請MA發人令公告？？
神經大條的我在當下一點反應也沒有
掛掉電話後我還在想
他是為了名片的抬頭
還是想更改我的工作內容？
秘書與特助哪裡不一樣？
老虎老鼠傻傻分不清楚
總之…我只想低調
不想讓那些老虎們覺得我高調在宣示主權
但老大這樣一搞
完全低調不了…
唉!!!
看了下面的文章
不管是特助或秘書
都是老闆身邊一號重要的角色
而我...是否能勝任呢？
工作真是個難題..
祕書？特助？誰最行
〈辦公室流行學〉
文／流行天秤 圖／吳志英
找工作時，經常看到「特助」與「祕書」這二類職缺；而每次在和各公司老闆洽談業務時，也最容易被「老闆特助」與「老闆祕書」先擋了下來，好像得通過他們那一關才有機會接觸到老闆。到底「特助」是什麼？和「祕書」有什麼不同？又該怎麼做才能成為「超級特助」？
特別助理／如影隨形‧隨傳隨到
想在職場裡以最快的速度學到領袖特質，老闆特助與老闆祕書，是兩個最佳的晉階管道。但是，這兩種職務適合給職場新人上班族的工作內容，大概都是所謂「執行型特助」與「效率型祕書」──職稱光鮮亮麗，但工作內容跟貼身小廝或女僕沒什麼兩樣。
特別助理的「特別」，就在於他的工作「完全沒有固定的業務範圍」，反正就是跟著老闆到處跑來跑去，處理老闆交辦的「所有瑣碎事務」，工作內容百般雜陳，從扮演叫老闆起床的「鬧鐘」，幫老闆開車的「司機」，提公事包的「小弟」，保護老闆的「保鑣」，送洗衣物的「快遞」，幫忙找人傳送口諭的「傳令兵」，甚至於當「討債公司」，幫老闆到往來公司「催收帳務」，都是特助的工作。
秘書三態／裡外皆行‧細心忠心
「效率型祕書」，也經常被稱為「美女投幣機」，代表著「一投幣就有輸出成品」，也就是要立即、迅速、完美的完成老闆的交辦事項。這些美女祕書，經常都是跟隨著老闆，而且必須可以「賢淑進廳堂，端莊出公司」，也就是必須要能裡外皆行，這樣的祕書，條件就比較苛求一點，因為要有美貌、要有身材、要有口才、要有分寸、還要有一個很細膩的心。
這些美女祕書，都是老闆用來與外界應對時的窗口，坐辦公室的女祕書，還要符合幾個特別條件，第一，要長的美卻又不能太艷麗，因為老闆娘會擔心。第二，要會泡茶和沖咖啡，隨時幫老闆當接待。第三，不能多話，免得不小心就洩露公司的機密。第四，要會編織合理藉口，幫老闆抵擋掉不想接觸的訪客或者媒體。
「作業型祕書」，不僅要隨時抄筆記，記下老闆交待的事項，更要每天加班製作老闆要看的各種報表。這種祕書最可憐，每天忙著協調各部門，找老闆要的資料，還得要整合各部門的資料，重新打造成表格化的樣式提供給老闆，但是因為沒有太多實權，有時候催資料催的要命，還得忍受各個部門主管的不滿。
另外一類特別的祕書，則是扮演「應酬型祕書」，經常要跟著老闆出門應酬，這些女祕書，除了偶而要「陪老闆拚酒」外，還得「保護自己」和「送酒醉老闆」回家，通常，這類型的祕書，幾乎被老闆視為「親密愛人」，成為老闆的左右手。更好玩的是，這類的應酬型祕書，要嘛是年輕的「辣妹女祕書」，再不然就是那種外表冷艷內心熱情的「熟女型祕書」，在酒場上可以幫老闆把客戶「服侍」的妥妥貼貼的高級殺手。
職場對象／特別歷練‧晉身核心
跟在老闆身邊的特別助理與祕書，經常可以看到公司高層的決策機密、與客戶在談判桌上的角力競和，接觸各行業的層峰，也因為幫老闆辦事而不斷累積人脈，因此，不管是特助或者祕書，都是一個培養「領導才能」的重要位置。
許多名人，都曾擔任過特助或者祕書的工作，例如，英代爾總裁暨營運長歐德甯，當過創辦人葛洛夫欽總裁特助，奧美廣告董事長白崇亮，曾經是擔任亞洲化學董事長衣治凡的特別助理。
學習了老闆的領導方法，可以自己開公司，也有機會被老闆調整為部門主管，或者晉身核心決策的幕僚角色。總之，只要在歷練過特助或祕書的工作經驗，就會讓你有實力擔任重要職務，差別只在於是被內部拔擢或者被其他公司挖角。
職場老將／核心幕僚‧老闆分身
資深的特助或祕書，不論是整體思維、做事及決策力都優於其他競爭對手，部門主管或許會做事，但是卻比不過資深特助與祕書擁有觀望大局的視野，因此，這些資深特助或者祕書，常變成老闆的核心決策幕僚，甚至於變成老闆的分身，這個時候，超級特助「喊水會凍結」的高權力現象就自然產生了。
我有個學弟在某集團當了十年的董事長特助，現在，他就是個「超級特助」，隨時「當老闆的分身」，「必須在最短時間內，看出問題、找到答案、用對方法、立刻解決問題」。
想當特助或祕書？先看看你的個性與職場年資吧，免得當不成「超級特助」而變成「超級特豬」了。
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